Cererile sunt oferite, în mod gratuit, la ghișeele serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor sau sunt disponibile, în format electronic, pe acest site.
În cazul tipăririi cererilor de pe site, acestea trebuie să fie în format A4, iar cele două pagini trebuie să se regăsească pe aceeași foaie (față și verso).
Cererile pot fi completate olograf sau prin alte sisteme de tehnoredactare, cu excepția rubricii destinată semnăturii, care trebuie completată numai olograf, doar în fața lucrătorului de la ghișeu de către solicitant și de către găzduitor, dacă este cazul.
Documentele sunt în format PDF și necesită instalarea aplicației Adobe Acrobat Reader pentru vizualizare, editare și tipărire.